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Office Manager (w/m/d)

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Standort
Düsseldorf
Flexibilität
Vor Ort
Tätigkeitsbereich
Administration & Office Management

Das treibst du voran

  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie standortübergreifender Abläufe: Du sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt verschiedene Bürostandorte vor Ort.
  • Steuerung und Anleitung des Front-Office-Teams: Mit klarer Abstimmung und strukturierter Zusammenarbeit stellst du einen professionellen und serviceorientierten Ablauf sicher.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Steuerung des externen Postdienstleisters: Du gewährleistest eine zuverlässige, termingerechte und effiziente Bearbeitung aller postalischen Prozesse.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen: In enger Zusammenarbeit entlastest du bei organisatorischen und administrativen Themen.
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings: Du stellst sicher, dass Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereitet sind.
  • Organisation von Büromaterial, Bestellungen und internen Abläufen: Mit deinem Blick für Struktur sorgst du für eine bedarfsgerechte Versorgung und unterstützt die kontinuierliche Optimierung des Office Managements.

Das zeichnet dich aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, etwa einmal pro Quartal zu anderen Standorten 

Auf das und mehr kannst du dich freuen

Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl

Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort

Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus

30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag

Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Nutze deine Chance

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem – für uns zählt auch deine Begeisterung, neue Wege zu gehen, und dein Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, egal wer du bist und welchen Hintergrund du mitbringst. Werde Teil unserer Mission und lass uns gemeinsam Großes gestalten!

Marvin Größbrink

Noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei:

Marvin Größbrink

Abteilungsleiter Talent Acquisition & Employer Branding

m.groessbrink@deutsche-glasfaser.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Gemeinsam Großes gestalten

In 4 Schritten zu deinem Job bei Deutsche Glasfaser

Die Grafik zeigt eine Person, die ein Dokument in der Hand hält. Ein weiters liegt auf dem Tisch vor ihr. Die Person sitzt auf einem Stuhl und ist von hinten zu sehen.

Bewerbung

Den passenden Job gefunden? Dann nimm dir ein paar Minuten Zeit und bewirb dich ganz unkompliziert online mit deinen Unterlagen!

Die Grafik zeigt einen Lebenslauf auf den eine Lupe gehalten wird. Daneben sieht man noch ein gelbes Häkchen.

Feedback

Gemeinsam mit den Fachbereichen schauen wir uns deine Bewerbung an – und melden uns innerhalb von etwa zwei Wochen bei dir.

Die Grafik zeit zwei Menschen, die am Tisch sitzen. Es steht ein Laptop dabei und die Menschen unterhalten sich.

Kennenlernen

In einem digitalen Interview und je nach Stelle in einem weiteren Gespräch lernen wir dich besser kennen – und du uns.

Die Grafik zeigt 2 Personen, die sich die Hand geben. um sie herum gibt es Konfetti und Luftschlanken in bunten Farben.

Zusage

Wenn alles passt, erhältst du deinen Vertrag. Damit wirst du Teil des Teams – und kannst schon mal mit dem Preboarding starten!

Weitere Stellenangebote

Mitarbeiter Bestandskundenmanagement B2B (w/m/d)

Du bist erste Anlaufstelle für Geschäftskunden und sorgst dafür, dass Anliegen effizient gelöst werden. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail bringst du Serviceprozesse und Teams zusammen.

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