Sachbearbeiter Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen (w/m/d)

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Standort

Borken

Flexibilität

Hybrid

Tätigkeitsbereich

Bau & Planung

Das treibst du voran

Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.
Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.
Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.
Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.
Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.
Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.
Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.

Das zeichnet dich aus

Erfahrung in Genehmigungs- und Verwaltungsprozessen, insbesondere im Umgang mit Aufbruchsgenehmigungen, verkehrsrechtlichen Regelungen und kommunalen Abläufen.
Routine in der Kommunikation mit Behörden und externen Partnern, verbunden mit einem sicheren und professionellen Auftreten.
Vertrautheit mit Microsoft Office-Anwendungen
Planungsprofi mit Blick für Daten und Fakten sowie ausgeprägte Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller und langfristiger Beziehungen zu relevanten Schnittstellen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B wünschenswert

Auf das und mehr kannst du dich freuen

Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl

Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort

Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus

30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag

Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt