• Unterstützung der Geschäftsführung im CRO-Bereich: Strategische und operative Themen bereitest du auf und unterstützt die Geschäftsführung im Umfeld von Roll-Out- und Ausbauprojekten.
• Vorbereitung von Management-Meetings: Interne und externe Meetings koordinierst du professionell und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung von Management-Unterlagen: Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen bereitest du adressatengerecht und managementtauglich auf.
• Organisation des Tagesgeschäfts: Termine koordinierst du eigenständig und stellst die fristgerechte Bereitstellung relevanter Unterlagen sicher.
• Schnittstellenmanagement: Die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern koordinierst du zuverlässig.
• Weiterentwicklung von Prozessen: Du unterstützt die Umsetzung eines modernen und effizienten Office Managements und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein.
• Administrative Unterstützung: Reiseplanung, Kalendermanagement sowie die Bearbeitung eingehender Korrespondenz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
• Erfahrung in der Organisation, Koordination und Priorisierung komplexer Aufgaben und Termine
• Routine in der Erstellung von Management-Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz von drei Tagen pro Woche in Düsseldorf vorgesehen.