{"id":13779,"date":"2024-01-11T08:35:03","date_gmt":"2024-01-11T07:35:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deutsche-glasfaser.de\/blog\/?p=13779"},"modified":"2024-01-11T08:42:03","modified_gmt":"2024-01-11T07:42:03","slug":"moderne-verwaltung-wie-baden-wuerttemberg-ki-assistenten-erprobt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deutsche-glasfaser.de\/blog\/moderne-verwaltung-wie-baden-wuerttemberg-ki-assistenten-erprobt\/","title":{"rendered":"Moderne Verwaltung: wie Baden-W\u00fcrttemberg KI-Assistenten erprobt"},"content":{"rendered":"\t\t
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Der KI-Assistent F13 hilft Verwaltungsmitarbeitern zum Beispiel dabei, Texte zusammenzufassen. \u00a9 Staatsministerium Baden-W\u00fcrttemberg<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Gemeinsam mit dem Heidelberger Start-up Aleph Alpha hat das InnoLab_bw<\/span><\/a> mit der Text-Assistenz \u201eF13\u201c ein Unterst\u00fctzungssystem entwickelt, das Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung bei ihrer t\u00e4glichen Textarbeit entlasten soll.<\/strong><\/p>

F13 \u2013 der Name soll Hilfe per Knopfdruck symbolisieren, auch wenn es die 13. Funktionstaste beim Rechner nicht gibt. Der Prototyp, den Baden-W\u00fcrttemberg eingef\u00fchrt hat, bietet Mitarbeiter:innen der Landesverwaltung Zugriff auf mehrere Funktionen, die auf K\u00fcnstlicher Intelligenz basieren. Das InnoLab_bw ist eine interdisziplin\u00e4re Plattform der Landesregierung, die Innovationen f\u00f6rdern soll, darunter das Projekt F13. \u201eDas Ziel des Masterplans f\u00fcr die Transformation der Verwaltung ist klar: Wir wollen eine moderne Verwaltung, die bestm\u00f6glich arbeitet f\u00fcr unsere B\u00fcrgerinnen, B\u00fcrger und Unternehmen. Um das zu erreichen, gehen wir mit Transformationspiloten neue Wege. Statt langer Planung ist direktes Erproben und Umsetzen angesagt. Ganz wichtig dabei: Ausprobieren und Scheitern sind ausdr\u00fccklich erlaubt\u201c, so Staatsminister und Koordinator der Landesregierung f\u00fcr Verwaltungsmodernisierung, B\u00fcrokratieabbau und bessere Rechtsetzung, Dr. Florian Stegmann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Portr\u00e4t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Staatsminister Dr. Florian Stegmann ist davon \u00fcberzeugt, dass KI die Verwaltung in Baden-W\u00fcrttemberg entlasten kann. \u00a9 Staatsministerium Baden-W\u00fcrttemberg<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Der Prototyp von F13 unterst\u00fctzt bei der Recherche und beim Erstellen von Texten unter Ber\u00fccksichtigung der Vorgaben der Landesverwaltung, greift dabei auf interne Wissensdatenbanken zu und achtet streng auf den Datenschutz. Verwaltungsdaten und -dokumente verbleiben innerhalb der Landesverwaltung und werden nicht in den Datenpool von Aleph Alpha \u00fcberf\u00fchrt. F13 ist darauf ausgelegt, vertraulich und nachvollziehbar zu arbeiten, und kann Quellen f\u00fcr die bereitgestellten Informationen nennen.<\/p>

Ziel war es, eine KI zu schaffen, die benutzerfreundlich und sofort einsetzbar ist, gezielt bei den Aufgaben des Verwaltungspersonals unterst\u00fctzt und auf verwaltungseigene Informationsquellen zur\u00fcckgreift \u2013 sozusagen ein landeseigener ChatGPT. Der Chef der Staatskanzlei betont, dass keinerlei Textbausteine ohne \u00dcberpr\u00fcfung durch die Bediensteten verwendet werden und die KI nat\u00fcrlich keine eigenen Entscheidungen f\u00e4llt. Somit sei sie auch keinesfalls dazu da, Mitarbeiter:innen zu ersetzen. \u201eF13 schafft Freir\u00e4ume f\u00fcr die eigentliche Arbeit wie die politische Bewertung von Projekten, weil es den Landesbediensteten zeitintensive Aufgaben abnimmt, die die KI schneller erledigen kann\u201c, betonte Stegmann gegen\u00fcber der S\u00fcdwest Presse.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Testphase abgeschlossen \u2013 Evaluierung l\u00e4uft<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Nicht nur die 50 Tester:innen, die bereits in die Entwicklung miteinbezogen wurden, waren \u201ebegeistert\u201c. Auch die Resonanz der \u00fcbrigen Besch\u00e4ftigten sei \u201e\u00fcberw\u00e4ltigend\u201c. In wenigen Monaten nach der Einf\u00fchrung lie\u00dfen sich bereits Hunderte Verwaltungsangestellte im Umgang mit F13 schulen.<\/p>

Die Testphase des Prototyps von F13 wurde Ende 2023 abgeschlossen. \u201eJetzt wird der Prototyp anhand der gewonnenen Daten evaluiert. Parallel l\u00e4uft die Vorbereitung der notwendigen Arbeiten zur Weiterentwicklung des Prototyps zum Vollprodukt, sodass bei einem positiven Evaluationsergebnis das Projekt nahtlos fortgef\u00fchrt werden kann\u201c, erl\u00e4utert Carolin G\u00f6rlach aus der Pressestelle der baden-w\u00fcrttembergischen Landesregierung. \u201eF\u00e4llt die Entscheidung zugunsten einer Weiterentwicklung aus, soll der Prototyp w\u00e4hrend der Entwicklungsphase m\u00f6glichst weiter zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Denn der Prototyp ist auf gro\u00dfes Interesse gesto\u00dfen. F13 bietet eine tolle Chance f\u00fcr die Verwaltung, moderne KI-Tools zu erproben und die Verwaltung effizienter zu machen. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden kann erforscht werden, was die neueste KI-Technologie im allt\u00e4glichen Umfeld bereits leisten kann.\u201c<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die Eingabemaske zur Rechercheassistenz: Damit Mitarbeiter:innen keine Scheu haben, das Tool einzusetzen, sollte es besonders leicht zu bedienen sein. \u00a9 Staatsministerium Baden-W\u00fcrttemberg<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Schaffung der notwendigen Grundlagen f\u00fcr eine erfolgreiche Implementierung von KI-Technologie in der Verwaltung sei weiterhin eines der zentralen Anliegen der Landesregierung, so Carolin G\u00f6rlach. Hierzu arbeite man eng mit weiteren relevanten Stakeholdern in diesem Bereich wie beispielsweise dem Cyber Valley, dem GovTech Campus BW und dem Innovation Park AI (IPAI) zusammen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Das kann der KI-Assistent F13<\/h2> <\/div>\n

Der Prototyp von F13 bietet vier Funktionen:<\/p>

Zusammenfassungsfunktion:<\/strong> Erm\u00f6glicht das Einf\u00fcgen von Texten zur automatischen Zusammenfassung in verschiedenen Komprimierungsstufen. Der Prozess dauert nur Sekunden und bietet eine Download-Option, wobei die Ergebnisse menschliche \u00dcberpr\u00fcfung ben\u00f6tigen.<\/p>

Kabinettsvorlage-Vermerk:<\/strong> Erm\u00f6glicht das Hochladen von Kabinettsvorlagen (KV) als Word-Dokumente, um diese in KV-Vermerke zu \u00fcberf\u00fchren. Der Inhalt der Vorlagen wird zusammengefasst und in eine bearbeitbare Vermerksvorlage umgewandelt.<\/p>

Rechercheassistenz:<\/strong> Unterst\u00fctzt Nutzer:innen bei der Aufbereitung gro\u00dfer Informationsmengen mit spezifischen Antworten auf Fragen zu hochgeladenen Dokumenten oder der Wissensdatenbank. Die Antworten basieren auf validierbaren Quellen.<\/p>

Flie\u00dftextgenerierung\/\u201eVermerkomat\u201c:<\/strong> Geplant, um Dokumente und Texte zu einem umfassenden Flie\u00dftext zu kombinieren. Benutzer:innen k\u00f6nnen Textl\u00e4nge, zentrale Fragestellung und thematischen Fokus anpassen. Der \u201eVermerkomat\u201c befindet sich noch in der Entwicklungsphase und wird bald mit einer begrenzten Anzahl an Tester:innen erprobt.<\/p>

Weitere Informationen gibt es auf der Website des Staatsministeriums Baden-W\u00fcrttemberg<\/a>.<\/span><\/p><\/div> <\/div>\n <\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

F13 \u2013 der Name soll an eine kleine Taste auf der Computertastatur erinnern \u2013 kann f\u00fcr Mitarbeiter:innen des Landes Baden-W\u00fcrttembergs Gro\u00dfes bewirken: Denn seit Mai 2023 verbirgt sich hinter diesem Namen der Prototyp eines KI-Assistenten, der Texte zusammenfasst, Vermerke erstellt und bei der Recherche hilft.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":13780,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[69],"tags":[],"class_list":["post-13779","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-arbeit"],"yoast_head":"\nBaden-W\u00fcrttemberg f\u00fchrt eigenen KI-Assistenten in der Verwaltung ein. - Digitales B\u00fcrgernetz<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Das Tool \u201eF13\u201c hilft bei der Recherche und bei der Texterstellung. 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