{"id":12419,"date":"2023-06-07T08:50:05","date_gmt":"2023-06-07T06:50:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deutsche-glasfaser.de\/blog\/?p=12419"},"modified":"2023-06-07T08:18:09","modified_gmt":"2023-06-07T06:18:09","slug":"projektmanagement-apps-die-richtigen-tools-fuer-die-arbeit-am-smartphone","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deutsche-glasfaser.de\/blog\/projektmanagement-apps-die-richtigen-tools-fuer-die-arbeit-am-smartphone\/","title":{"rendered":"Projektmanagement-Apps \u2013 die richtigen Tools f\u00fcr die Arbeit am Smartphone"},"content":{"rendered":"\t\t
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Organisieren, schreiben, designen \u2013 es gibt kaum einen Teil des B\u00fcroalltags, den wir nicht auch abseits des Arbeitsplatzes<\/a> erledigen k\u00f6nnen. Im Caf\u00e9 den n\u00e4chsten Bericht tippen oder im Zug noch einmal die letzten Zeilen Code pr\u00fcfen? Machen wir l\u00e4ngst.<\/p>

Doch neben unseren geliebten Laptops bringen<\/strong> auch<\/strong> Smartphones immer mehr Leistung, <\/strong>die wir f\u00fcr produktive Tools und Anwendungsm\u00f6glichkeiten nutzen k\u00f6nnen. H\u00f6chste Zeit, das Maximum aus den Ger\u00e4ten herauszuholen und sie mit der passenden Software in effiziente Arbeitstiere zu verwandeln<\/strong>.<\/p>

Mit den folgenden Apps sind Sie vom Projektmanagement bis zur Kreativarbeit gut aufgestellt und k\u00f6nnen Ihr pers\u00f6nliches Phone-Office weiter perfektionieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Organisieren und Verwalten mit Projektmanagement-Apps<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Es hei\u00dft, Ordnung sei das halbe Leben. Im Berufsleben f\u00e4llt das Organisieren und Planen vielleicht sogar noch mehr ins Gewicht aus. Unabh\u00e4ngig davon, ob wir Designs entwerfen, Projekte koordinieren oder uns um die Buchhaltung<\/strong> k\u00fcmmern: Es gibt immer etwas, das erledigt werden kann und manchmal sogar dr\u00e4ngt.<\/p>

Beim \u00dcberblicken der eigenen Aufgaben und Priorit\u00e4ten helfen To-do-Listen, den Tagesablauf oder auch die gr\u00f6\u00dferen Pl\u00e4ne <\/strong>zu strukturieren \u2013 gerade im Homeoffice<\/a> ist das viel wert. Nat\u00fcrlich sind wir dabei l\u00e4ngst nicht mehr auf die eigene Zettelwirtschaft angewiesen, sondern greifen auf die n\u00fctzlichen Funktionen von Tools und Apps zur\u00fcck. Diese helfen nicht nur dabei, die Aufgaben und Projekte zu \u00fcberblicken, sondern lassen uns einzelne Punkte auch nachtr\u00e4glich verschieben, kategorisieren und neu priorisieren<\/strong>. So sind Liste und Nutzer immer auf dem neuesten Stand und das Projektmanagement bleibt aktuell.<\/p>

Als echte Arbeitstiere haben sich Todoist <\/strong>und Microsoft To Do <\/strong>erwiesen. Todoist erm\u00f6glicht es uns, Aufgaben mit wenigen Klicks zu erg\u00e4nzen und zu ordnen. So lassen sich blitzschnell F\u00e4lligkeitsdaten, Kategorien oder Priorit\u00e4tslevel festlegen<\/strong>, die Aufgaben unkompliziert mit Partnern, Freunden und nat\u00fcrlich den Arbeitskollegen im Team teilen. Eine weitere St\u00e4rke der Software: Mit Produktivit\u00e4tszielen k\u00f6nnen wir den Fortschritt eines Projektes nachvollziehen und visualisieren lassen.<\/p>

Mit Microsoft To Do beginnt man jeden Tag mit einer klaren Oberfl\u00e4che<\/strong>, ideal um unvoreingenommen zu starten \u2013 was kommt spontan in den Kopf? Hinzuf\u00fcgen lassen sich mit der Software dann aber auch die offenen Aufgaben der vergangenen Tage. Ein gro\u00dfer Vorteil besteht zudem in der Synchronisierung mit Microsoft Outlook<\/strong>. So hat man alle Aufgaben auch am Rechner griffbereit, kann sie nachverfolgen und abhaken.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Projektmanagement agil gestalten mit Kanban-Apps <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Kanban-Boards sind im Projektmanagement momentan hoch im Kurs.<\/strong> Sie erm\u00f6glichen eine effiziente und transparente Arbeitsweise, bei der alle Mitarbeitenden eines Teams jederzeit Zugriff auf die relevanten Ressourcen haben und den Verlauf des Projekts verfolgen k\u00f6nnen.<\/p>

Das Grundprinzip: Karten in unterschiedlichen Spalten geben auf einen Blick Aufschluss dar\u00fcber, was zu tun ist, derzeit erledigt wird und bereits abgeschlossen ist. Die Karten sind mit wenigen Klicks angelegt, Teammitglieder darauf markiert und Dateien angeh\u00e4ngt. So ist gleich klar, wer was \u00fcbernimmt und was daf\u00fcr ben\u00f6tigt wird.<\/strong><\/p>

Kanban-Boards<\/strong> r\u00e4umen mit dem Dateien-W\u00fchltisch und dem ewigen Mail-Chaos gleicherma\u00dfen auf und erlauben es, die wichtigen Aspekte des Projekts im Blick zu behalten \u2013 als gesamtes Team und als einzelnes Teammitglied.<\/strong><\/p>

Praktischerweise gibt es g\u00e4ngige Boards wie Trello <\/strong>oder Asana <\/strong>auch als App. So l\u00e4sst sich auch von unterwegs jederzeit sehen, wie es um die n\u00e4chste Abgabe bestellt ist, ob man alle Materialien angeh\u00e4ngt hat oder jemand im Team R\u00fcckfragen zum Projekt hat.<\/p>

Spontane Einf\u00e4lle notiert man einfach in der entsprechenden Kommentarzeile und schlie\u00dft sich so spontan mit seinem Team kurz<\/strong>. Das macht es nicht nur F\u00fchrungspersonal leichter, das Projektmanagement im Blick zu behalten, sondern nimmt auch jede Menge Druck<\/a> vom gesamten Team. Wer vergisst, einen Kollegen zu briefen oder die Karte zu verschieben, kann das bequem von unterwegs nachholen<\/strong> \u2013 schon ist das Projekt wieder up to date, auch ohne panische Mails und Telefonketten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Must-haves zum Schreiben, Rechnen, Pr\u00e4sentieren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Office-Programme sind aus dem Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken. Mit ihnen schreiben und planen wir unsere Texte, kalkulieren unsere Ausgaben und pr\u00e4sentieren<\/strong> Kunden und Kollegen unsere Ideen. Dank passender Apps erledigen wir derartige Aufgaben heute auch m\u00fchelos von unterwegs.<\/p>

Bei Microsoft ist inzwischen nahezu der gesamte Office-Katalog als App verf\u00fcgbar: Ob Word, Excel, PowerPoint oder Outlook: <\/strong>Alles haben wir jederzeit griffbereit und treiben unsere Projekte unabh\u00e4ngig von unserem Aufenthaltsort voran. Als \u201eIndustrie-Standard\u201c sind die Apps sowohl f\u00fcr Android- als auch f\u00fcr alle iOS-Ger\u00e4te verf\u00fcgbar.<\/p>

Auch Google liefert mit Docs, Tabellen und Pr\u00e4sentationen<\/strong> seit L\u00e4ngerem ein vollwertiges Office-Angebot, das als App genau so \u00fcberzeugt, wie im Browser. Hier punktet besonders die Anbindung an den Cloud Service <\/strong>Google Drive<\/strong>, mit dem sich schon in der Free-Version 15 GB Speicherplatz organisieren lassen. So hat man jederzeit alles zur Hand, kann Ideen unterwegs freien Lauf lassen und sie ohne weiteren Aufwand im B\u00fcro oder im Homeoffice wieder aufnehmen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Apps f\u00fcr Kreative: Ideen verwirklichen, wo sie entstehen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Besonders Designer und Illustratoren profitieren<\/a> von der neugewonnen Unabh\u00e4ngigkeit. Wer Inspiration in der Natur, im Caf\u00e9 oder auf Reisen findet, ist heute freier denn je, seinen Beruf dort auszu\u00fcben, wo die Ideen sprudeln<\/strong>.<\/p>

Dank passender Software, k\u00f6nnen die Entw\u00fcrfe schon vor Ort angefertigt<\/strong> werden und m\u00fcssen nicht im Nachgang digitalisiert werden. Hier punkten gerade Tablets mit ihren gro\u00dfen Displays und pr\u00e4zisen Eingabestiften.<\/p>

Unter den Anbietern f\u00fcr Illustrations-Software ist Adobe ein echtes Schwergewicht, nicht umsonst ist Photoshop zum Gattungsbegriff der digitalen Bildbearbeitung geworden. Viele Apps der umfassenden Adobe Creative Cloud <\/strong>\u00fcberzeugen mit ihren userfreundlichen Funktionen und professionellen Ergebnissen.<\/p>

Mit Photoshop<\/strong> Fix<\/strong>, das es f\u00fcr iOS Nutzer sogar gratis gibt, lassen sich Bilder schnell und effektiv von unterwegs bearbeiten \u2013 perfekt um fix noch etwas zu retuschieren oder die Farben anzupassen. Mit Adobe<\/strong> Capture <\/strong>k\u00f6nnen Zeichnungen und Fotos in wenigen Augenblicke vektorisiert werden und lassen sich so in anderen Designprogrammen weiterverwenden. Adobe Comp<\/strong> verwandelt grobe Skizzen in perfekte geometrische Formen und l\u00e4sst so auch unterwegs professionelle Mockups und Layouts entstehen. So verwirklichen Sie Ideen dort, wo sie entstehen.<\/p>

Aber auch abseits des namhaften Herstellers finden sich viele gute Apps, die auf ganze Linie \u00fcberzeugen k\u00f6nnen. Procreate<\/strong> stellt eine immer beliebter werdende Alternative zu Photoshop dar<\/strong> und kostet nur einen Bruchteil der Vollversion des bekannten Programms. Die Illustrationsfunktionen sind enorm umfangreich und die Ergebnisse absolut sehenswert<\/strong>. Einziger Wermutstropfen: Die App ist nur f\u00fcr iOS verf\u00fcgbar und damit eigentlich nur f\u00fcr IPad-Besitzer interessant.<\/p>

Anders steht es um WhatTheFont<\/strong>. Die App ist f\u00fcr Android- und Apple-Ger\u00e4te gleicherma\u00dfen verf\u00fcgbar und identifiziert mithilfe der Handy-Kamera Schriftarten<\/strong>, die dem Besitzer ins Auge springen. Begeistert vom Font einer Plakatwerbung? Einfach ablichten, identifizieren und m\u00f6glicherweise f\u00fcr die eigene Projekte nutzen.<\/p>

Wer nicht nur begeistert Apps nutzt, sondern sogar selbst entwirft, findet mit App<\/strong> Cooker<\/strong> ein praktisches Tool zum Entwerfen von Mockups<\/strong>. Die intuitive Bedienbarkeit und eine rauszoombare Ansicht erlauben es, die entworfene Navigation der App-Seiten noch einmal zu \u00fcberpr\u00fcfen und den User-Bed\u00fcrfnissen anzupassen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Fokussiertes Projektmanagement<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ob auf Reisen oder im B\u00fcro: Unsere Welt steckt voller Ablenkungen. L\u00e4rm, eingehende Mails oder einfach die Verlockungen des Internets \u2013 es gibt vieles, was f\u00fcr Unterbrechungen statt konzentriertes Arbeiten sorgt.<\/p>

Apps wie Brain.fm <\/strong>versorgen ihren Nutzer mit speziell entwickelter Konzentrationsmusik<\/strong>, die ein langes und fokussiertes Arbeiten unterst\u00fctzt. Kostenfrei gibt es Brain.fm allerdings nur f\u00fcr 5 Probe-Sessions, danach fallen Geb\u00fchren an.<\/p>

Noisli <\/strong>erm\u00f6glicht es, sich eine individuelle Ger\u00e4uschkulisse aus Meeresrauschen, knisterndem Feuer und vielen weiteren Sounds zusammenzustellen. Umgeben von der pers\u00f6nlichen Konzentrationsatmosph\u00e4re<\/strong>, f\u00e4llt es leicht, sich auf die wichtigen Dinge zu beschr\u00e4nken und die Umwelt auszublenden. In der Free-Version stehen allerdings nur 16 Sounds zur Verf\u00fcgung und es k\u00f6nnen lediglich 1,5 Stunden pro Tag gestreamt werden. Wer mehr Auswahl oder Zeit bedarf, zahlt einen monatlichen Beitrag.<\/p>

Wer kein weiteres Abo zahlen m\u00f6chte, kann sich aber auch in seinem Spotify-Account oder bei YouTube <\/strong>umsehen. Auch hier finden sich viele Playlists mit entspannenden Ger\u00e4uschkulissen, verschiedenen Rauschfrequenzen oder Konzentrationsmusik. So fallen gerade Projektmanagement-Aufgaben, die oftmals einen guten Fokus verlangen, besonders leicht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Sicheres Projektmanagement mit nur einem Passwort?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das waren jetzt jede Menge Apps und das bedeutet auch: Jede Menge neue Accounts \u2013 Accounts, die nach einem Passwort verlangen<\/strong>. Bei all den Konten und Apps, die man Tag f\u00fcr Tag nutzt, kommt es vor, dass Kennw\u00f6rter<\/strong> mehrfach genutzt<\/strong> werden. Mancher nutzt sogar nur ein Passwort f\u00fcr s\u00e4mtliche Log-ins \u2013 gerade im professionellen Umfeld, wo ein gehackter Account schnell zum Problem der gesamten Firma werden kann, ein echtes No-Go.<\/p>

Um mit unterschiedlichen Passw\u00f6rtern f\u00fcr die notwendige Sicherheit<\/strong> zu sorgen, ohne dabei den \u00dcberblick zu verlieren und sie st\u00e4ndig zur\u00fccksetzen zu m\u00fcssen, empfehlen sich Passwort-Manager<\/strong>. Die praktischen Tools b\u00fcndeln s\u00e4mtliche Passw\u00f6rter hinter einem Master-Passwort, sodass man sie entweder nachschlagen, oder automatisch einf\u00fcgen kann.<\/p>

F\u00fcr Apple-Fans ist der iCloud-Schl\u00fcsselbund<\/strong> ein guter Ausgangspunkt. Der steht jedem Mac- und iOS-User zur Verf\u00fcgung und erm\u00f6glicht es, eine Vielzahl von Kennw\u00f6rtern zu hinterlegen<\/strong>. Dazu z\u00e4hlen nicht nur s\u00e4mtliche Log-ins \u00fcber Safari, sondern auch eine Vielzahl von Apps auf dem iPhone oder iPad. Besonders praktisch ist die Synchronisierung mit dem heimischen Mac<\/strong> \u2013 so ist der Zugriff von allen Ger\u00e4ten m\u00f6glich. Ein Nachteil: Sind Apps nicht f\u00fcr den Gebrauch des Schl\u00fcsselbundes ausgelegt, muss man sich doch wieder ein Passwort merken oder braucht eine Alternative.<\/p>

Und davon gibt es jede Menge, auf die zudem auch Android-User Zugriff haben. 1Password, Dashlane und LastPass <\/strong>sind in der Lage s\u00e4mtliche Passw\u00f6rter zu speichern und bei der Eingabeaufforderung in Apps oder auf Websites darauf zuzugreifen. Zus\u00e4tzlich bieten die Anwendungen die Funktion, zuf\u00e4llig generierte und damit besonders sichere Kennw\u00f6rter<\/strong> f\u00fcr neue Accounts anzulegen. Die d\u00fcrfen ruhig kryptisch ausfallen, dank Master-Passwort muss man sie sich schlie\u00dflich nicht merken.<\/p>

Diese Sicherheit gibt es allerdings nicht ganz umsonst. Von den vorgestellten Apps bietet nur Dashlane eine eher eingeschr\u00e4nkte Free-Version. Die Premium-Version sowie alle anderen Dienste werden \u00fcber ein monatliches<\/strong> Abonnement<\/strong> abgerechnet. Gerade im Bereich digitaler Sicherheit sollte man sich aber noch einmal in Erinnerung rufen: Wenn eine Anwendung nichts kostet, sind die User-Daten das Produkt \u2013 und mit denen m\u00f6chte man im Bereich seiner Passw\u00f6rter wohl kaum bezahlen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Apps machen das Smartphone zur Projektmanagement-Zentrale<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vom Projektmanagement \u00fcber kreative T\u00e4tigkeiten bis zur sicheren Passwort-Verwaltung: Apps machen unsere Smartphones zu echten Helden des Arbeitsalltags. Statt uns abzulenken, werden sie so zum portablen B\u00fcro, mit dem man seine Aufgaben auch von unterwegs erledigen kann und sich Herausforderungen effizient stellt. Auf diese Weise holt man nicht nur das Maximum aus seinem Ger\u00e4t, sondern auch aus den Potenzialen der digitalisierten Arbeitswelt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Organisieren, schreiben, designen \u2013 es gibt kaum einen Teil des B\u00fcroalltags, den wir nicht auch abseits des Arbeitsplatzes erledigen k\u00f6nnen. Im Caf\u00e9 den n\u00e4chsten Bericht tippen oder im Zug noch einmal die letzten Zeilen Code pr\u00fcfen? Machen wir l\u00e4ngst.
\nDoch neben unseren geliebten Laptops bringen auch Smartphones immer mehr Leistung, die wir f\u00fcr produktive Tools und Anwendungsm\u00f6glichkeiten nutzen k\u00f6nnen. H\u00f6chste Zeit, das Maximum aus den Ger\u00e4ten herauszuholen und sie mit der passenden Software in effiziente Arbeitstiere zu verwandeln.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":12484,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-12419","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-service"],"yoast_head":"\nProjektmanagement-Apps \u2013 die richtigen Tools f\u00fcr die Arbeit am Smartphone - Digitales B\u00fcrgernetz<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit Projektmanagement-Apps die Produktivit\u00e4t steigern \u2013 wir erkl\u00e4ren, welche sich lohnen: \u2713To-do-Listen \u2713Kanban-Boards \u2713kreative Tools. 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