{"id":11806,"date":"2023-03-21T09:41:54","date_gmt":"2023-03-21T08:41:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deutsche-glasfaser.de\/blog\/?p=11806"},"modified":"2023-03-21T09:41:56","modified_gmt":"2023-03-21T08:41:56","slug":"hybrides-arbeiten-die-herausforderungen-von-new-work-meistern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deutsche-glasfaser.de\/blog\/hybrides-arbeiten-die-herausforderungen-von-new-work-meistern\/","title":{"rendered":"Hybrides Arbeiten \u2013 Die Herausforderungen von „New Work“ meistern"},"content":{"rendered":"\t\t
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Daniel Hilbich, Account Manager bei MediaDialog \u00a9 mediaDIALOG<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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New Work verlangt nach Konzepten f\u00fcr hybrides Arbeiten, denn viele MitarbeiterInnen werden inzwischen mit dem Selbstverst\u00e4ndnis von Homeoffice angeworben. Das siegerl\u00e4ndische Unternehmen mediaDialog entwickelt L\u00f6sungen f\u00fcr flexible Raumbuchung und unterst\u00fctzt so hybride Arbeitskonzepte. Das Unternehmen nutzt die Tools selbst \u2013 und konnte damit auch entfernt wohnende Arbeitnehmer f\u00fcr sich gewinnen, wie Account Manager Daniel Hilbich.\u00a0<\/p>

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Herr Hilbich, mediaDIALOG ist ein Anbieter von Softwarel\u00f6sungen, die Raumbuchung, Desksharing und andere New-Work-Konzepte unterst\u00fctzen. F\u00fcr welche Unternehmen und Szenarien sind die Tools geeignet?<\/strong><\/p>

Unser Tool raum]f\u00fcr[raum eignet sich f\u00fcr alle Unternehmen, die flexibles Arbeiten erm\u00f6glichen wollen. Darunter versteht man ein Mischkonzept von Homeoffice und Arbeit im B\u00fcro, bei dem die Mitarbeitenden in einem gewissen Rahmen selbst entscheiden, wann sie wo arbeiten. Um Transparenz zu schaffen \u2013 oder um den Mitarbeitenden an den B\u00fcrotagen einen Arbeitsplatz zu garantieren \u2013 nutzen viele Unternehmen digitale Tools. Die flexible Arbeitsplatzbuchung eignet sich aber auch, wenn etwa Au\u00dfendienstler gar keinem festen Standort zugeordnet sind und mal hier, mal da einen Schreibtisch brauchen. Das Verbindende aller Szenarien ist die Flexibilit\u00e4t, die unsere Software unterst\u00fctzt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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raum]f\u00fcr[raum \u2013 die Software erm\u00f6glicht die flexible Arbeitsplatzbuchung. \u00a9 mediaDIALOG<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Welchen Einfluss hatte die Corona-Pandemie auf die Nachfrage nach Software, die flexible Arbeitsmodelle erm\u00f6glicht?<\/strong><\/p>

Ich habe vor vier Jahren bei mediaDIALOG angefangen, noch vor der Pandemie. Damals ging es vielen Kunden eher um Raumbuchung, beispielsweise von Meeting-R\u00e4umen. Anfragen nach Desksharing und flexibler Arbeitsplatzbuchung gab es bereits, aber nicht in der Gr\u00f6\u00dfenordnung wie w\u00e4hrend der Pandemie. Heute ist das oft der wichtigste Grund, sich unsere Tools zuzulegen.<\/p>

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Ist der Trend zu hybridem Arbeiten auch nach dem Ende der Pandemie-Ma\u00dfnahmen vorhanden? Mit welcher Tendenz?<\/strong><\/p>

Der Trend zum hybriden Arbeiten ist ungebrochen: Bei neun von zehn Anfragen spielt die Arbeitsplatzbuchung zumindest eine Rolle.<\/p>

Eine reine Pr\u00e4senzpflicht k\u00f6nnen sich viele Unternehmen nicht mehr erlauben \u2013 da k\u00fcndigen die Mitarbeitenden. Also suchen sie nach Organisationsunterst\u00fctzung, um das flexible Konzept zu erm\u00f6glichen.<\/p>

Im vergangenen Jahr hat sich allerdings etwas ge\u00e4ndert: Viele Mitarbeitende gehen wieder gern ins B\u00fcro und die Besprechungsraumbuchung r\u00fcckt mehr in den Vordergrund \u2013 allerdings als hybrides Meeting mit Pr\u00e4senzteilnehmenden und Videoschalte. raum]f\u00fcr[raum kann aber auch das abdecken: Dann buche ich in wenigen Klicks den Raum, das Catering, die Teams-Anbindung oder Video-Anlage und versende die Einladung mit Einwahldaten in einem einzelnen Termin.<\/p>

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Welche Vorteile haben Unternehmen, die ihre R\u00e4ume und Fl\u00e4chen mit einer Software verwalten?<\/strong><\/p>

Das System kommt vor allem Mitarbeitenden zugute, die flexibler zwischen Homeoffice und B\u00fcro w\u00e4hlen k\u00f6nnen. Wer lieber ausschlie\u00dflich im B\u00fcro arbeitet, kann sich im System auch einen eigenen Arbeitsplatz zuordnen lassen. Auch die Unternehmen haben einen Vorteil: Sie ben\u00f6tigen weniger Fl\u00e4che und k\u00f6nnen ihren Mietvertrag anpassen. Bei den hohen Energiepreisen im Winter haben einige Unternehmen das Tool daf\u00fcr genutzt, bestimmte, wenig genutzte Fl\u00e4chen nicht zu beheizen. Generell bekommen die Arbeitgeber mit der Raumbuchungs-Software ein Gef\u00fchl daf\u00fcr, wie die Auslastung ist. So k\u00f6nnen sie schrittweise Arbeitspl\u00e4tze sperren und Fl\u00e4chen anders nutzen.<\/p>

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Hat das Angebot an die Arbeitnehmer, flexibel den Einsatzort bestimmen zu k\u00f6nnen, auch indirekt Einfluss auf die Attraktivit\u00e4t als Arbeitgeber?<\/strong><\/p>

Ich w\u00fcrde sagen, das hat einen direkten Einfluss! Sogar f\u00fcr bestehende Mitarbeitende ist es h\u00e4ufig ein No-Go, gar kein Homeoffice machen zu k\u00f6nnen. Sie entsprechen gern dem Arbeitgeberwunsch nach Pr\u00e4senz im B\u00fcro, aber nicht an f\u00fcnf Tagen die Woche. Es ist f\u00fcr Unternehmen also nicht sehr sinnvoll, den Mitarbeitenden ein enges Korsett aufzuzwingen.<\/p>

Ich habe h\u00e4ufig auch die Personalabteilungen vor mir sitzen. Die wissen genau: Ohne Flexibilit\u00e4t wird es noch schwieriger, Personal zu finden.<\/p>

Ich selbst bin ein gutes Beispiel daf\u00fcr, wie attraktiv Flexibilit\u00e4t wirkt: Ich wohne im Sauerland und habe ca. 1,5 Stunden Anfahrt ins B\u00fcro nach Siegen. Wenn ich jeden Tag ins B\u00fcro kommen m\u00fcsste, h\u00e4tte ich sicher nicht hier angefangen. Ein weiterer Kollege kommt sogar aus dem Raum Stuttgart.<\/p>

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Wie funktioniert der Arbeitsalltag?<\/strong><\/p>

Bei mediaDIALOG haben wir mittlerweile keine Pr\u00e4senzpflicht mehr, aber alle zwei Wochen einen Teamtag, f\u00fcr den wir ins B\u00fcro kommen. Dar\u00fcber hinaus verabreden wir uns f\u00fcr verschiedene Themen weiterhin im B\u00fcro.<\/p>

So sieht man sich nicht so h\u00e4ufig, trotzdem habe ich eine gro\u00dfe N\u00e4he zu den Kolleginnen und Kollegen. Seit der Pandemie bin ich mit meinem gro\u00dfen Homeoffice-Anteil auch kein Exot mehr: Wir sind \u00fcber Kollaborations-Tools alle gut vernetzt.<\/p>

Etwa ein Viertel meiner Kolleg:innen ist mehrfach w\u00f6chentlich da. Wer weiter entfernt wohnt, kommt seltener rein. Im Schnitt sind die Leute zwei, drei Tage die Woche im B\u00fcro, abh\u00e4ngig von ihrer T\u00e4tigkeit. Allen gemeinsam ist aber: Man f\u00e4hrt nur wegen der Menschen ins B\u00fcro.<\/p>

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Unternehmen in l\u00e4ndlichen Regionen k\u00e4mpfen nicht unbedingt mit zu teuren B\u00fcrofl\u00e4chen oder einem Platzmangel. Welche Vorteile k\u00f6nnten sie dennoch von einem System haben, das hybrides Arbeiten und Raumverwaltung erm\u00f6glicht?<\/strong><\/p>

Stimmt, sie haben oft keinen Platzmangel. Bei den hohen Energiepreisen haben aber sicher einige dar\u00fcber nachgedacht, Fl\u00e4che einzusparen. Tats\u00e4chlich kommen die meisten unserer Kunden aus st\u00e4dtischen Regionen, wo Fl\u00e4che richtig kostet. F\u00fcr unsere Kunden auf dem Land steht dagegen die Arbeitgeberattraktivit\u00e4t im Vordergrund. Denn sie haben es oft schwerer, die richtigen Leute zu bekommen. Mit einem Konzept f\u00fcr flexibles Arbeiten vergr\u00f6\u00dfern sie also ihren Suchradius und damit die Auswahl. Umgekehrt ist es f\u00fcr Arbeitnehmer auf dem Land ebenfalls wichtig, dass Arbeitgeber hybride Konzepte anbieten. Sie sparen sich damit sehr lange Anfahrtswege \u2013 zumindest dann, wenn in ihrem Homeoffice die Datenanbindung stimmt.<\/p>

Unabh\u00e4ngig davon, wo Arbeitnehmer oder Arbeitgeber sitzen, gilt aber: Ein digitales Tool wie raum]f\u00fcr[raum macht es viel einfacher, den hybriden Arbeitsalltag optimal zu organisieren. Und das ist f\u00fcr beide Seiten ein riesiger Vorteil.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

F\u00fcr erfolgreiche hybride Arbeitskonzepte braucht es L\u00f6sungen f\u00fcr flexible Raumbuchung. Das siegerl\u00e4ndische Unternehmen mediaDIALOG nutzt die Tools selbst \u2013 und konnte damit auch entfernt wohnende Arbeitnehmer f\u00fcr sich gewinnen, wie Daniel Hilbich.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":11807,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[69],"tags":[],"class_list":["post-11806","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-arbeit"],"yoast_head":"\nTools f\u00fcr die flexible Arbeitsplatzbuchung - Digitales B\u00fcrgernetz<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Das Unternehmen mediaDIALOG nutzt die Software auch selbst: Das gesamte Team arbeitet hybrid. 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