{"id":10274,"date":"2022-08-02T07:00:00","date_gmt":"2022-08-02T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deutsche-glasfaser.de\/blog\/?p=10274"},"modified":"2022-08-01T06:23:51","modified_gmt":"2022-08-01T06:23:51","slug":"plattform-polyteia-verwaltungen-handlungsfaehig-und-effizienter-machen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deutsche-glasfaser.de\/blog\/plattform-polyteia-verwaltungen-handlungsfaehig-und-effizienter-machen\/","title":{"rendered":"Plattform Polyteia: Verwaltungen handlungsf\u00e4hig und effizienter machen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Rund 17.000 Menschen leben in der saarl\u00e4ndischen Gemeinde Wadgassen. Das Foto zeigt eine n\u00e4chtliche Ansicht des Ortsteils Differten. \u00a9 Ilka Angster Photography<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wie viele Kinder werden in sechs Jahren eingeschult? Wie entwickelt sich die Einwohnerzahl? Wie viele Besch\u00e4ftigte in der Verwaltung gehen demn\u00e4chst in den Ruhestand? Um Entscheidungen zu treffen und f\u00fcr die Zukunft zu planen, brauchen St\u00e4dte und D\u00f6rfer diese Informationen. Daten, die darauf eine Antwort geben, liegen in den Kommunalverwaltungen meist vor, werden aber zu wenig genutzt und sind nicht f\u00fcr alle Abteilungen verf\u00fcgbar. \u201eIm Grunde sind sie versteckt, weil sie in Datensilos vorhanden sind. Deshalb werden viele Entscheidungen zu sp\u00e4t oder auf falschen Grundlagen getroffen. Das wollte ich \u00e4ndern und habe vor vier Jahren <\/span>Polyteia<\/strong><\/span><\/a> gegr\u00fcndet\u201c, sagt Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Faruk Tuncer.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Schnell und jederzeit auf die Daten zugreifen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Realit\u00e4t in den Amtsstuben der \u00fcber 10.000 Kommunen in Deutschland sieht meist so aus: Besch\u00e4ftigte der Finanz-, Personal- oder Bauverwaltung speichern ihre Daten an verschiedenen Orten ab, auf die nur eine kleine Gruppe zugreifen kann. Das wird als Datensilo bezeichnet. Wenn Vorlagen f\u00fcr die Entscheiderinnen und Entscheider vorbereitet werden sollen, m\u00fcssen die Daten m\u00fchselig von verschiedenen Stellen zusammentragen werden. Dann f\u00fcgen die Besch\u00e4ftigten sie in Word-Dateien oder Excel-Tabellen ein. \u201eDas erfolgt manuell, ist \u00e4u\u00dferst fehleranf\u00e4llig, dauert sehr lange und ist frustrierend\u201c, sagt Faruk Tuncer. Hier setzt sein Gesch\u00e4ftsmodell an: \u201eWir holen die Daten aus den Silos raus, transformieren und bereinigen sie, f\u00fchren sie zusammen und machen sie auf unserer Plattform zug\u00e4nglich<\/span>.\u201c So <\/span>k\u00f6nnen B\u00fcrgermeisterinnen und B\u00fcrgermeister oder die Ratsmitglieder <\/span>jederzeit per Mausklick auf tagesaktuelle Daten aus dem <\/span>Melde-, Geburten- oder Gewerberegister <\/span>zugreifen. Und<\/span> fr\u00fchzeitig reagieren: Zum Beispiel, wenn sie sehen, dass der Zuzug in einem Ortsteil viel gr\u00f6\u00dfer ist als in anderen Ortsteilen. Oder dass in ihrer Gemeinde mehr Kinder zur Welt kommen als in den Jahren zuvor.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Ein\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Faruk Tuncer hat Polyteia im Jahr 2017 gegr\u00fcndet. \u00a9 Phil Dera<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Fr\u00fcher, schneller, besser<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Polyteia bietet f\u00fcr Kommunen bisher vier verschiedene Module an: f\u00fcr die Bereiche Kindertagesbetreuung, Schule, Demografie und Personal. <\/span>Damit l\u00e4sst sich unter anderem verfolgen, <\/span>wie sich die Einwohnerschaft oder der Krankenstand in der Verwaltung ver\u00e4ndert, ob F\u00fchrungspositionen zu gleichen Teilen mit Frauen und M\u00e4nnern besetzt sind oder ob Ma\u00dfnahmen der Wirtschaftsf\u00f6rderung tats\u00e4chlich greifen. <\/span>Mehr Durchblick und \u00dcberblick \u2013 das sind die Vorteile f\u00fcr die Kommunen. Mit dem bestehenden Personal k\u00f6nnen sie so viel mehr erreichen. \u201eProbleme und Herausforderungen lassen sich fr\u00fcher vorhersehen und die Leistungen schneller und besser organisieren. Wir machen die Verwaltungen handlungsf\u00e4higer und effizienter. Das ist angesichts des Fachkr\u00e4ftemangels und der gro\u00dfen Verrentungswelle, die jetzt droht, enorm wichtig\u201c, sagt Faruk Tuncer. \u201eAber wir sind keine L\u00f6sung, um Personal zu entlassen und einzusparen.\u201c<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Ein\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Das Rathaus der Gemeinde Wadgassen. \u00a9 Ilka Angster Photography<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Rechtzeitig den Kita-Ausbau planen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Seit zwei Jahren nutzt die saarl\u00e4ndische Gemeinde Wadgassen die Plattform. <\/span>B\u00fcrgermeister Sebastian Greiber<\/a><\/strong> ist begeistert. \u201eD<\/span>ie Mitarbeitenden k\u00f6nnen die Arbeitszeit in sinnvolle und wertschaffende Dinge investieren. Das erh\u00f6ht nicht nur die Effektivit\u00e4t, sondern macht den Arbeitsplatz auch wieder attraktiver und modern. Und solche Arbeitspl\u00e4tze brauchen wir, um als Arbeitgeber f\u00fcr junge Talente im \u00f6ffentlichen Dienst attraktiv zu sein\u201c, sagt der B\u00fcrgermeister. <\/span>Anfang 2020 wurde er auf Polyteia aufmerksam und erkannte schnell das Potenzial f\u00fcr die Verwaltung. Gemeinsam mit vier anderen Kommunen startete wenige Monate sp\u00e4ter ein Pilotprojekt. <\/span>Wadgassen nutzt bisher <\/span>die Demografie-L\u00f6sung von Polyteia. Sie hat sich bew\u00e4hrt. \u201e<\/span>Wir hatten anhand der aktuellen Demografie-Auswertungen schon fr\u00fchzeitig die Prognose, dass wir 2022 aufgrund der steigenden Geburtenzahlen mit einer deutlich st\u00e4rkeren Nachfrage in den Kitas rechnen m\u00fcssen. Durch diesen Zeit- und Wissensvorsprung konnten wir fr\u00fchzeitig in die Planung f\u00fcr den Kita-Ausbau einsteigen und haben f\u00fcr alle Kinder einen Platz in unseren Kitas\u201c, erz\u00e4hlt Sebastian Greiber. Seit Juli 2022 steht die Plattform <\/span>allen Gemeinden, St\u00e4dten und Landkreisen im Saarland zur Verf\u00fcgung<\/a><\/strong>. \u201eDas ist ein <\/span>Novum. Der Kreis oder das Land k\u00f6nnen die Daten der einzelnen Kommunen nutzen. Auch die Auswertung erfolgt einheitlich. Das Saarland ist ein ideales Testfeld\u201c, sagt Faruk Tuncer. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"In\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Luftansicht von Wadgassen \u00a9 Gemeinde Wadgassen<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Kommunen m\u00fcssen mehr kooperieren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Form der Zusammenarbeit wird sich \u00e4ndern und die Kommunen m\u00fcssen mehr miteinander kooperieren, da ist er sich sicher. Bisher nutzen Gemeinden, Kreise und L\u00e4nder ihre eigene Software und haben eigene IT-Dienstleister. Viele Informationen sind oft xmal vorhanden. \u201eEs kann aber sinnvoll sein, ein System einzuf\u00fchren, das der Nachbar auch hat. Weil es skalierbar ist\u201c, sagt Faruk Tuncer. <\/span>Davon w\u00fcrden auch die B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger profitieren. Schlie\u00dflich sind sie darauf angewiesen, dass es ausreichend Pl\u00e4tze in der Kita, Schule, im Pflegeheim oder im Krankenhaus gibt. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Verwaltung muss schneller und digitaler werden: Dieses Ziel haben sich viele Kommunen gesetzt. Unterst\u00fctzung bietet ihnen die Plattform Polyteia. Sie verkn\u00fcpft Daten und sorgt f\u00fcr mehr \u00dcbersicht und Durchblick. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":10275,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"class_list":["post-10274","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gemeinschaft"],"yoast_head":"\nDigitale Verwaltung: schneller, besser und effizienter - Digitales B\u00fcrgernetz<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die Kommunalverwaltungen m\u00fcssen schneller und effizienter werden. 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